Fernandes Bakkerij N.V. is een Business Unit van de Fernandes Group en marktleider op het gebied van de productie en de verkoop van Brood, Banket, Bake-off en Snack producten.
Ter versterking van onze afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een:
Administrative Assistant Purchasing
De Administrative Assistant Purchasing is verantwoordelijk voor de uitvoer van het ordertraject vanaf het aanvragen van monsters/offertes tot aan ontvangst van goederen in de diverse magazijnen. Het ordertraject betreft buitenlandse en lokale inkoopbestellingen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en technische onderdelen ten behoeve van Fernandes Bakkerij, Fernandes Snacks en Fernandes Ice Cream.
De Administrative Assistant Purchasing is onder andere ook verantwoordelijk voor:
- De dagelijkse correspondentie met leveranciers, verschepingsmaatschappijen en interne afdelingen zowel mondeling als schriftelijk;
- Het aanvragen van samples/offertes en/of het plaatsen van orders conform de interne inkoopprocedure met behulp van financiële software systemen;
- Zorgdragen voor het tijdig ontvangen van de juiste export documenten per bestelling om het inklaringsproces te bespoedigen;
- Het identificeren van selectieve goederen waarbij vrijstelling van invoerrechten van toepassing is;
- Het opmaken van internationale transactieformulieren (IT) en inklaringsstukken waar nodig;
- Het nauwkeurig monitoren en bewaken van de voortgangscontrole per bestelling;
- Het verzamelen en verwerken van kostprijs documentatie conform interne procedure;
- Hoge mate van service bieden aan zowel interne als externe klanten.
De kandidaat die wij zoeken:
- Heeft minimaal een IMEAO opleiding, richting AE;
- Is stressbestendig en klantgericht;
- Werkt nauwkeurig en accuraat;
- Heeft overzicht en kan goed verbanden leggen;
- Bezit goede uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Bezit goede computer vaardigheden met MS Office applicaties en financiele softwaresystemen (Exact Globe en MP2 is een pré).
Daarnaast voldoet de ideale kandidaat aan het volgende profiel:
- een flexibele teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel;
- gedisciplineerd en bereid zich te blijven ontwikkelen.
Wij bieden:
- een professionele werkomgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden.
- goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bent u geïnteresseerd?
Schriftelijke sollicitaties met curriculum vitae kunnen gericht worden aan: Fernandes Bakkerij N.V., Kernkampweg no. 84, t.a.v. de Human Resources Manager of per e-mail naar ons via deze website onder aanduiding van de functie naam.