Suriname Cartridge Depot NV is een ISO 9001: 2008 gecertificeerd bedrijf dat zich specialiseert in het recyclen van laser tonercartridges. In verband met onze internationale expansie zijn wij per direct op zoek naar een Office Executive.
Office Executive
De functie
Het betreft een combi functie van boekhoudkundige- en Office gerelateerde werkzaamheden
Wat houdt het werk o.a in?
Financieel Administratief
- Verzorgen van de crediteuren-en debiteurenadministratie
- Verwerken van de Kas-en Bankmutaties
- Factureren
- Het controleren van het kasbeheer
- Het bijhouden van de rekening courant administratie
- Assisteert bij Periodieke Inventarisaties Voorraden Goederenbeheer
- Het bijhouden van de Activa Staat
- Het ondersteunen bij HRM gerelateerde zaken
- Het beheren van het Bedrijfswagenpark
- Het beheren van de verzekeringsportefeuille
- Het verrichten van dataverwerkings-en archiefwerkzaamheden
- Ervaring in het programma Quickbooks
Officewerkzaamheden
- Vertaalt de behoeften van de klanten zo goed mogelijk naar de overige bedrijfsonderdelen en bewaakt de processen hieromtrent in de ruimste zin des woords
- Het toezien op een adequate afhandeling van inkomende en uitgaande klantengesprekken
- Het ondersteunen bij facilitaire zaken
- Ziet toe op effectieve uitvoering van de dagelijkse expeditie planning
- Goede ondersteuning organiseren en stroomlijnen tussen de diverse bedrijfsprocessen
- (Sales, Operations, Finance en Office)
- Is verantwoordelijk voor een goed beheer van de Kantoorvoorraden
- Bewaakt het handboek ISO-Norm Certificering en verricht voorbereidende werkzaamheden bij audits in dit kader
- Het organiseren van vergaderingen en toezien op het uitwerken van de notulen
Competenties
- Dienstverlenend en klantgericht ingesteld zijn
- Probleemoplossend vermogen hebben en besluitvaardig zijn
- Goed organisatievermogen
- Integer zijn
- Representatief voorkomen
- Zeer pro-actieve houding
- Goede teamplayer
- Snel kunnen schakelen
- Excellente beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift
- Goed improvisatievermogen en flexibiliteit
- Zelfstandig kunnen werken
Functie-eisen
- Mbo-diploma of daaraan gelijkwaardig
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring of meer
- In het bezit van een BE-rijbewijs
- Geen 8-4 mentaliteit
- Woonachtig in Groot Paramaribo
Vaardigheden
- Ervaring met financiële gegevensverwerking
- Affiniteit met Microsoft Office
Gelieve dan uw brief te richten aan ons via Freelance t.a.v human resource management.
Voor meer informatie kunt u bellen.