Deze vacature is verlopen.

Vacature Customs / Procurement Coordinator

CORFA is opzoek naar een Customs / Procurement Coordinator

CORFA is voor een van haar opdrachtgevers per direct opzoek naar een Customs / Procurement Coordinator. Als jij een carrière binnen een dynamisch internationaal bedrijf ambieert dan wordt je uitgedaagd om verder te lezen.

De Customs / Procurement Coordinator ondersteunt de wereldwijde activiteiten van het bedrijf en stimuleert de efficiëntie door de logistieke middelen van het bedrijf te benutten via strategisch leiderschap. In deze functie werk je onder de Country Manager, maar je krijgt begeleiding en directe supervisie van de Base Manager en de Supply Chain Management-medewerkers die betrokken zijn bij strategische en tactische logistieke ondersteuning voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten en vertoont een focus op klantgerichtheid die interne klanten in staat stelt om te slagen op een manier die de belangen van het bedrijf beschermt met veiligheid op de voorgrond. Deze rol zal verantwoordelijk zijn voor het toezicht houden op logistiek, expeditie, verpakking, magazijnbeheer, tracking van zendingen, factuur evaluatie en rapportage van materialen die voor de internationale bedrijfseenheden worden verzonden. De secundaire functie is het uitvoeren en coördineren van alle inkoopactiviteiten, het onderhouden van contacten met leveranciers voor het beheren en coördineren van een betrouwbaar supply chain-proces en het ondersteunen van alle inkoopvereisten door efficiënte orderverwerking.

Functiebeschrijving:

Voert taken en verantwoordelijkheden uit die overeenstemmen met het toewijzen van functioneel gebied binnen het bedrijf, dat kan bestaan ??uit, maar niet beperkt is tot, een combinatie van de volgende taken:

  • Volgt interne controleprocedures bij het werken met tussenhandelaren of de douane.
  • Communiceert met de Business Units om ervoor te zorgen dat de verzendtijden en -tijden worden gehaald.
  • Bewaakt de verzending van alle materialen en apparatuur voor business units en leveranciers.
  • Evalueert papierwerk om ervoor te zorgen dat het accuraat is voordat het wordt verzonden om vertragingen bij de douane te voorkomen
  • Controleer expediteurs / agenten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle wettelijke regels
  • Garandeert dat zendingen voldoen aan alle veiligheids- en milieuregels en -voorschriften
  • Beoordelingen voor vracht verpakkers specificaties om ervoor te zorgen dat alle materialen goed worden beschermd voor verzending naar internationale locaties.
  • Coördineert de verzending van alle materialen en apparatuur voor internationale bedrijfseenheden.
  • Coördineert de overdracht van materialen en uitrusting van de verkoper naar de expediteur.
  • Facturen controles om de juistheid van de kosten te garanderen.
  • Neemt deel aan de jaarlijkse contractvernieuwing voor expeditie- en vrachtdiensten.
  • Evalueert logistieke netwerken om de service aan interne klanten te verbeteren en de logistieke kosten te verlagen.
  • Zorgt ervoor dat alle logistieke functies worden uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid, de delegatie van bevoegdheden, FCPA-normen en vereisten voor naleving van de handelsvoorwaarden
  • Prioriteert, communiceert en biedt administratieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat bestellingen aan de verplichtingen voldoen
  • Werkend begrip van Incoterms en hoe ze worden toegepast
  • Een goed begrip van de tariefindelingen voor import en export en hoe deze worden bepaald
  • Voer alle lokale activiteiten in het land uit met betrekking tot contracten en aanbestedingen, zoals het opstellen, voorbereiden, finaliseren, onderhandelen en uitvoeren van LPO’s en LSO’s
  • Verzamelt informatie en verslagen om RFP’s &PO’s op te stellen voor inkoop van materialen en diensten
  • Bouwt en onderhoudt een nauwe relatie met Office- en Operations-teams om te helpen bij het definiëren van inkoop vereisten
  • Recensiecontracten en offerte-voorstellen van contractanten voor nauwkeurigheid, naleving en biedings reacties
  • Volgt geplaatste bestellingen op, controleert levering en onderhoudt noodzakelijke records
  • Behoudt en actualiseert indien nodig een systeem voor inkoopaanvragen
  • Voer een risicobeoordeling uit van lokale contracten en coördineer en zorg ervoor dat er adequate verzekeringsdekking en andere risicobeperkende maatregelen zijn.
  • Genereer dagelijkse en / of maandelijkse rapporten over de status van de contractactiviteiten: LSO / LPO-logbestanden, lokale inhoud, kust activiteiten voor het delen van gegevens, escaleren naar de Global Procurement Manager voor corrigerende maatregelen.
  • Voert regelmatig evaluaties uit van de onderaannemers en geef feedback over hun prestaties en verbeterpunten.
  • Volg alle FCPA-voorschriften en het bedrijfs-beleid. 

Je beschikt over de volgende kwalificaties:

  • 5-10 jaar ervaring op het gebied van logistiek en inkoop, bij voorkeur in de sector Freight Forwarding ( Minimaal vijf jaar ervaring in de sector olie en gas verdient de voorkeur)
  • Bachelor diploma of een aanvullende gelijkwaardige scholing.

Wat wij bieden: 

  • Een goed salaris afgestemd op niveau en ervaring;
  • Een prettige en dynamische werksfeer;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Spreekt dit je aan en wil jij reageren op deze vacature? Vul dan uiterlijk 16 november 2017, online je gegevens in en VERGEET AUB NIET JE CV toe te voegen via Freelance of mail je motivatiebrief inclusief CV naar CORFA (naam vacature bij vermelden)