Vacature Directie secretaresse

Deze vacature is verlopen

Het  Bedrijf Geneesmiddelen Voorziening Suriname, BGVS  is belast met de zorg voor een optimale  geneesmiddelenvoorziening in Suriname. Haar hoofdtaken bestaan uit de inkoop, productie en distributie van geneesmiddelen  en andere  medische gebruiks – en gebruiksartikelen. In verband met de versterking van de kwaliteit van de organisatie en de verbetering van de dienstverlening is ons bedrijf voor onmiddelijke indiensttreding op zoek naar een ervaren en daadkrachtige

Directiesecretaresse

De Directiesecretaresse is verantwoordelijk voor de orde in de werkorganisatie van de Algemeen Directeur.

De directie bestaat uit 3 directieleden. Deze worden 1 op 1 ondersteund door een secretaresse. De directiesecretaresse vormt  samen met de secretaresses een team, het directiesecretariaat en regelt onderling vervanging en spreekt een uniforme werkwijze af.

Hoofdtaken:

  • De Directiesecretaresse geeft leiding aan het Directiesecretariaat
  • De Directiesecretaresse zorgt voor een efficiënt verloop van secretariële- en organisatorische ondersteuning aan de Algemeen Directeur

Specifieke taken

  • Coördineert de werkzaamheden op de afdeling
  • Coached en motiveert de overige medewerkers op het directiesecretariaat
  • Draagt zorg voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning
  • Coördineert en bewaakt de agenda van de directie
  • Organiseert bijeenkomsten en vergaderingen alsook het notuleren hiervan
  • Houdt toezicht op een correcte verzorging en afhandeling van interne- en externe correspondentie
  • Zorgt voor de soepele voortgang van alle voorkomende werkzaamheden ter voorkoming van stagnatie van het werk
  • Ondersteunt de werkzaamheden in het kader van kwaliteitszorg
  • Ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden ter bevordering en verbetering van de veiligheid en kwaliteit op de werkvloer.

Functie eisen:

  • HBO werk en denkniveau aangevuld met een secretaresse opleiding
  • Gemotiveerd, klantvriendelijk, accuraat, integer en betrouwbaar
  • Beschikken over zowel management als leidinggevende kwaliteiten
  • Beheersen van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Beschikken over goede communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Kunnen werken in relevante MS Office programma’s en andere specifieke secretariële software programma’s

Wat bieden wij u ?

U komt te werken in een dynamische organisatie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Schriftelijke  reacties vergezeld van een curriculum vitae en kopieën van relevante diploma’s kunnen tot uiterlijk vrijdag 22 mei 2019 bij ons bedrijf aan de Commissaris Roblesweg no. 156 te Geyersvlijt worden ingediend, ter attentie van de Human Resource Manager of via Freelance.