Webhelp is een Nederlands marktleider in klantcontact. Al ruim dertig jaar werkt Webhelp voor bekende A-merken die ons vertrouwen in het onderhouden van contacten met hun klanten. Sinds 2014 zijn wij een onderdeel van een van de grootste Europese outsourcers in customer experiences, de Webhelp Group. We groeien hard, wel meer dan 20% per jaar en hebben de ambitie om de grootste outsourcer wereldwijd te worden en klanten te boeien met innovatieve customer experiences. Bij Webhelp Suriname kom je te werken in een professionele organisatie met een open cultuur en veel ruimte voor nieuwe ideeën. Daarnaast doet Webhelp Suriname er alles aan om de dienstverlening te blijven verbeteren en de Webhelp-familie te laten groeien!
Functieomschrijving:
De Office Manager is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. De Office Manager draagt zorg voor alle facilitaire zaken, databasemanagement beheer en het coördineren van acties en evenementen in samenwerking met het team. De Office Manager zet de algemene administratieve ondersteuning ter facilitering van werkprocessen op binnen de organisatie en onderhoudt deze. Hiernaast biedt de Office Manager ondersteuning op alle vlakken binnen de organisatie waaronder secretariële taken, financiële administratie en afspraken beheer.
Functie-inhoud:
- Het beheren en archiveren van dossiers;
- Facturaties voorbereiden en controleren;
- Contact met leveranciers, bestellingen plaatsen en ontvangen;
- Inventaris bijhouden;
- Het beheren en verantwoorden van de kleine kas, t.b.v. aankopen van kantoorartikelen en andere kleine middelen;
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken;
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
- Het behandelen van inkomende en uitgaande post.
Functie-eisen:
- Mbo werk en denkniveau;
- 3 – 4 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Organiserend vermogen;
- Accuratesse;
- Flexibel gedrag:
- Klantgerichtheid;
- Stressbestendig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
Geïnteresseerd en voldoet u aan de vereisten?
Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV tot uiterlijk 15 juni 2018 naar ons via Freelance of per post naar: Kersten en Co. N.V. – Dominesstraat 36-38, t.a.v. de afdeling Human Resources