Als Sales & Events Coördinator binnen Queens Hotel ben je verantwoordelijk voor:
- Het verkopen en verhuren van kamers, het zwembad-terras en conferentiefacilietiten/ -zalen aan personen, groepen en diverse organisaties
- Het helpen behalen of verbeteren van sales targets
- Het begeleiden van binnengekomen aanvragen vanaf de aanvraag tot en met afruiming na het evenement
- Het presenteren van een realistisch aanbod/ plan, naar de klanten toe, door alle kosten goed te hebben uitgezocht, zodat het aanbod/ plan ook haalbaar is
- Het opmaken en eventueel aanpassen van offertes en facturen en het laten ondertekenen van offertes bij bevestiging
- Organiseren van en opstellen bij meetings, feesten, evenementen
- Coordinatie bij meetings, feesten, evenementen en checklisten bijhouden
- Regelmatig gesprekken voeren met diverse afdelingen zoals keuken en F&B ten behoeve van evenementen
- Inventaris van de benodigdheden op de afdeling sales en banqueting regelmatig bijhouden/ laten aanvullen
- Aan het eind van evenementen, evalueren met de klant (informatie inwinnen over de bevindingen van de klant)
- Het bijhouden en wekelijks mailen van een weekly log van opkomende events (functionsheet)
- Ondersteuning bieden aan de afdeling Marketing
Wie zijn wij?
Queens Hotel is een hotel met een 4 sterren allure, gevestigd in het SUP-gebied van Suriname. Onze kamers zijn zeer ruim en rustig ingericht en voorzien van moderne communicatiemiddelen. In het hotel zijn verder een bar, restaurant, ontbijtruimte, banketzalen etc.
Wie ben jij?
Ervaring:
Ervaring in de Hospitality branche en ervaring in het organiseren, uitvoeren enhosten van (banqueting) events
Competenties: A-type Persoonlijkheid, Zeer Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal. Effectief kunnen organiseren zonder tijd te verliezen. Moet zelfstandig & proactief kunnen werken. Engels goed beheersen. Trends m.b.t. sales en events kunnen spotten. Flexibiliteit. Stressbestendigheid. Assertiviteit. Sociale vaardig zijn.
Wat wij jou bieden
In deze functie ben je werkzaam voor Queens Hotel. Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden.
Solliciteren
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren en stuur je CV en motivatiebrief naar ons via Freelance.